System Feature
電子發票系統功能
電子發票傳輸基本功能 各式方案裡皆已包含基本功能，如需進階功能請選購「加選項功能」。
加購選項功能
總分支機構配號機制
功能說明
- 企業若設有多個分支機構，在電子發票開立上需針對每家分公司分配獨立的字軌與號碼段，以符合法規規範與帳務管理需求。
- 本服務提供 「總分支機構配號管理機制」，由總公司統一控管與設定各分公司的開立字軌與號碼區段，並透過自動化配置流程，系統同步更新至發票開立模組，確保每筆發票號碼唯一、時序正確，防止重複開立與跳號，並支援依據實際需求動態調整配號總數。
適用對象
- 擁有多個分公司或門市據點的連鎖型企業
- 需要集中管理帳務與發票開立控管的總部
- 企業使用 ERP、POS 系統並欲進行分支控管
效益與解決痛點
- 降低人工分配錯誤機率
- 確保發票號碼唯一性與連續性
- 強化總部對開立發票資源的控管
總分支機構配號機制，常見使用情境
| 情境 | 應用 |
|---|---|
| 總公司對分公司進行字軌配發組數進行設定 | 自動分配新字軌或延伸現有號碼段，設定生效時間 |
| 分公司營業過程發票字軌不足 | 系統自動發信通知人員即時進行補配發字軌作業 |
| 申報期針對未使用的字軌進行彙整 | 針對未使用的發票字軌資訊自動產生空白媒體資料並協助上傳財政部大平台 |
總分支機構配號機制功能
| 總分支機構配號機制 | 總公司 | 分公司 | 盟立電子發票平台 |
|---|---|---|---|
| 登入後台 | ✓ | ||
| 設定各分公司配號 | ✓ | ||
| 檢查字軌與號碼段合法性 | ✓ | ||
| 寫入配置紀錄 | ✓ | ||
| 接收字軌與號碼段 | ✓ | ||
| 儲存至分公司開立設定 | ✓ | ||
| 使用配號進行發票開立 | ✓ | ||
| 系統同步記錄發票編號使用狀況 | ✓ | ||
| 自動彙整未使用的空白發票字軌 | ✓ | ||
| 自動上傳每期字軌配號結果 | ✓ |
使用總分支機構配號機制，能為您帶來的 5 大效益
-
防止重複開立與帳務錯誤
各分公司使用獨立號碼段，避免跨據點錯誤開立相同發票號碼。
-
集中控管、彈性配置
總公司可隨時查詢各分公司號碼使用情況並調整配置策略，提升控管效率。
-
減少人工作業風險
自動化配號流程降低設定錯誤機率，節省 IT／財會人員維運成本。
-
配合稅務稽核要求
配號歷程具備完整紀錄與查核機制，便於配合稽核與內部審計。
-
系統即時同步，無中斷風險
配置變動後立即反映至開立端，確保系統穩定不中斷。
B2B交換發票管理模組
功能說明
- 實現企業間的發票交換機制，包括接收、驗證、回覆通知書與發票檔案下載，完全符合法規規範。
效益與解決痛點
- 提供買賣雙方發票訊息傳遞過程所需平台
- 減少人工作業與溝通錯誤
- 符合法規要求，避免罰則
平台發票快速開立/作廢功能
功能說明
- 可透過網頁直接登入盟立電子發票平台，線上進行發票開立、作廢作業；同時整合蝦皮訂單進行發票批次開立。
效益與解決痛點
- 可透過EXCEL 批次開立發票
- 適用於電商行業或各大旅遊業者批次進行發票開立作業以滿足營業需求
- 支援透過Email或者簡訊協助將發票資訊寄送給消費者
發票上傳元件服務
功能說明
- 企業在導入電子發票系統時，往往需自行串接財政部平台或加值中心，整合工作繁瑣、技術門檻高。為此，我們提供「發票上傳元件服務」，協助企業快速整合發票開立上傳流程，以符合政府電子發票法規規範。
- 此元件支援標準 XML 格式 與財政部公告的欄位結構，自動處理憑證加密、資料封包、錯誤回應解析、重傳機制等工作，讓企業專注於核心營運系統開發，無需自行處理繁複的傳輸邏輯。
適用對象
- 已建置自有開立發票系統或 ERP、POS 的企業
- 欲自行控管發票開立但希望簡化發票上傳流程的公司企業
- 軟體公司、開發商等需為多家客戶提供電子發票串接服務的 B2B 廠商
- 電商平台或連鎖企業總部
使用發票上傳元件服務為您帶來的 5 大效益
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縮短開發整合時程
內建格式轉換、錯誤處理、加密與回傳機制，快速導入無須自行研發。
-
降低技術門檻與維運負擔
免處理傳輸協定與資安細節，專注於 ERP、POS 開票功能本身開發。
-
提升資料傳送正確率
系統自動驗證欄位格式、檢查重複發票、處理回傳錯誤訊息，降低上傳失敗風險。
-
彈性整合多元系統
可支援批次上傳、即時傳輸、RESTFUL API 等多種模式，符合企業運作節奏。
-
符合財政部法規規範
元件定期更新以因應最新的法規、格式與憑證加密規範，讓企業安心使用。
發票開立、列印元件服務
功能說明
企業在開立電子發票後，若有紙本列印需求，常面臨格式不符、列印位置錯誤、條碼讀取不良等問題。本服務提供「開立與列印整合元件」，協助企業快速完成發票輸出。此元件支援
- 企業在導入電子發票系統時，往往需自行串接財政部平台或加值中心，整合工作繁瑣、技術門檻高。為此，我們提供「發票上傳元件服務」，協助企業快速整合發票開立上傳流程，以符合政府電子發票法規規範。
- 此元件支援標準 XML 格式 與財政部公告的欄位結構，自動處理憑證加密、資料封包、錯誤回應解析、重傳機制等工作，讓企業專注於核心營運系統開發，無需自行處理繁複的傳輸邏輯。
簡化程式設計流程，協助企業以最低的技術成本，完成法規符合的發票列印作業。
適用對象
- 第三方平台業者：訂房、外送、電商、票務等平台，需整合多方開立列印服務。
- POS系統開發商：需串接電子發票開立與列印模組，提升服務完整性。
- 自建資訊系統的企業：大型零售、連鎖門市、物流業者，具備 IT 團隊，自建開立／列印介面。
- 自助服務設備業者：Kiosk 機、繳費機、自助點餐機，需提供即時列印發票功能。
使用發票上傳元件服務為您帶來的 5 大效益
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快速整合、即開即印
開立與列印流程無縫串接，無需轉換格式或額外輸出設定。
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符合財政部規範，自動生成 QRCode/條碼
減少手動操作錯誤，確保條碼可正確讀取與兌獎。
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多設備支援，彈性部署
適用於各類印表機、紙張尺寸與系統架構，降低硬體相容性問題。
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節省人力成本，提升效率
一鍵列印搭配熱感紙流程，門市作業快速又方便。
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客製化設計，符合品牌形象
支援自訂樣式、LOGO、備註欄，打造專屬品牌感受。
電子發票資料回拋ERP
功能說明
- 系統可將開立完成之發票資料自動回拋至企業ERP，提高帳務同步與報表準確度。
效益與解決痛點
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提升作業效率
- 自動化流程：免去人工手動輸入發票資料，減少資料重複輸入的時間與人力。
- 即時更新：發票開立後資料即時回傳 ERP，提升資訊同步速度。
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降低錯誤率
- 減少人工錯誤：避免手動輸入造成的打錯、遺漏或格式錯誤。
- 資料一致性：系統對接確保開立端與接收端的資料一致。
-
強化財務控管
- 即時掌握營收與成本：ERP 可即時反映發票資料，利於進行損益分析。
- 完善稽核追蹤：發票號碼、金額、客戶資料等可回溯查詢，利於內部稽核與審計。
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加快帳務結算與對帳流程
- 應收帳款自動產生：發票資料回拋後，ERP 可自動產生應收帳款紀錄。
- 對帳更快速：財會部門能迅速與客戶對帳，減少對帳週期。
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支援電子發票與稅務申報
- 簡化報稅流程：回拋資料可用於報稅資料彙整，提升稅務作業效率。
- 符合政府法規：可配合電子發票平台與法規要求進行整合。
企業會員載具服務
適用對象
- 電商平台業者：B2C、B2B 電商，需將會員購買發票自動歸戶、提供查詢與中獎通知服務。
- 連鎖門市與大型零售商：超市、美妝、便利商店等，讓會員消費時直接綁定載具，方便整合與行銷分析。
- 會員制服務業者：健身房、美容業、補教業、訂閱制服務等，消費行為與會員帳號密切相關。
- O2O平台或App服務商：外送、叫車、旅遊、票券等，App 內會員註冊可綁定電子載具，提升服務便利性。
- 開發會員系統的資訊商或SI廠商：可整合此功能為客戶加值，提高系統競爭力。
企業會員載具能夠帶來哪些效益?
企業會員載具主要能夠協助有會員制度的營業人有效降低紙本發票印製所需的硬體及紙張成本,響應無紙化政策。使用企業會員載具需要具備哪些條件?
- 營業人本身必須具備企業會員載具使用資格或者透過電子發票加值中心進行服務租用。
- 營業人使用會員載具必須避免紙本發票列印作業。
- 營業人使用會員載具開立發票，有義務告知到消費者所屬的發票資訊。
- 營業人必須提供消費者查詢發票或者獲取發票數位化憑證的平台。
- 營業人必須提供消費者進行會員載具發票歸戶作業。
- 一旦消費者的會員載具發票中獎，營業人有義務通知消費者中獎資訊並提供兌領獎的方式。
使用企業會員載具需要具備哪些條件?
對營業人的效益
- 降低發票列印成本
透過 Email／簡訊通知發票資訊，無須印製紙本發票，節省紙張、耗材與印表機維護成本。
- 中獎兌獎無須人工協助
消費者可至超商自助機列印紙本發票兌獎，減少客服負擔、簡化兌獎流程。
- 提升營業作業效率
少了發票列印作業環節，營業人可專注於營業項目本身的經營作業上，進而提升業績。
- 響應無紙化經營
響應政府電子化政策，同時展現企業對 ESG、環保永續的重視。
對消費者的服務
- 中獎自動通知
發票若中獎，系統會自動通知消費者，避免錯過兌獎期限或遺失紙本發票。
- 免紙本發票
消費者不需要手動輸入載具，也不需要保留紙本發票，節省時間與空間，環保又方便。
- 中獎機率加倍送
消費者使用載具進行購物消費，中獎機率相較於紙本發票高出許多。
紙本憑證數位化，產出申報媒體檔資料
功能說明
- 紙本憑證數位化主要透過AI智能辨識技術，主動將公司各類的紙本憑證資訊透過圖檔辨識轉為數位化資訊資料，幫助企業財務會計人員節省人工登打所耗費的時間並降低輸入錯誤所導致的風險。
效益與解決痛點
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節省大量時間成本
- 傳統需逐筆輸入、分類與貼黏的作業，透過AI多模態技術可自動完成憑證辨識。
- 每月核銷處理時間平均可減少 50–70%，讓財務人員專注於重要帳務與分析工作。
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降低輸入錯誤與重複報帳風險
- 系統自動識別紙本憑證上的「憑證號碼」、「金額」、「日期」等資訊，有效杜絕重複申報及登打等問題。
- 準確率 ≥ 95%，減少因手動輸入錯誤造成的帳務錯誤或退件。
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提升憑證稽核與查詢效率
- 可透過條件搜尋或全文檢索迅速找到憑證，查帳與對應稅務查核僅需數分鐘。
- 稽核軌跡清楚，便於配合內部稽核、會計師查核或稅務局抽查。
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提升財務人員職能價值
- 將重複性低附加價值工作交由系統處理。
- 財務人員可轉向預算控管、財務分析與策略規劃等更高階任務，強化在組織中的專業角色。
- 透過介面批次匯入
- 提供API直接進行辨識
- 將憑證圖檔中的資訊轉為數位化資料
- 提供介面供客戶核對圖檔及數位化資料進行核對檢查
實際導入效益（KPI）
| 指標 | 導入前 | 導入後 | 效益 |
|---|---|---|---|
| 每月核銷處理時間 | 大於5 工時 | 約1.5 工時 | -70% 時間成本 |
| 每月發票錯誤率 | 約 4~6% | <1% | 錯誤率大幅下降 |
| 財務人員回覆稽核查詢所需時間 | 大於1-2 小時／次 | 約10 分鐘／次 | 快速應對稅局或審計單位 |
發票API查詢服務
功能說明
- 透過此API查詢服務，提供B2B企業快速確認發票狀態以及資料是否已經上傳財政部。
效益與解決痛點
- 提供B2B企業用戶或者發票量大的客戶群透過此項服務檢核特殊發票的狀態，確保資料皆順利上傳財政部大平台。
