B2B 客戶解決方案

盟立集團早在2013年開始配合財政部積極推動電子發票的資訊服務,陸續取得電子發票銷方、買方加值中心的資格。
為更進一步服務中大型企業用戶、發揮企業流程自動化、電子化的綜效,盟立整合電子發票服務平台與ERP採購流程,
建立【電子發票供應鏈解決方案】

使用電子發票供應鏈平台主要優點

1.企業

無需花費龐大建置系統費用,採用低額的服務平台費用即可節省公司成本、簡化大量紙本表單作業、減少人力成本支出、降低人為出錯機率及加速雲端數據資料蒐集等等。

2.供應商

> 省去發票逐筆寄送的人力,郵資費用。
> 省去傳真回覆交期的人力。
> 更可即時線上確認有沒有漏掉訂單。
總結地說,使用這個平台對於企業和供應商來說,能大大提升效率、正確性,並且省了人力跟郵資。

3.政府

國家政策本來就在推動電子化,所有交易細節、發票、稅務都數位化更透明、效率、正確性也提高,更是政府樂見的。

系統功能

輕鬆線上開立發票

  • 提供單筆發票開立作業。
  • 提供EXCEL匯入訂單進行發票批次開立作業。
  • 提供EXCEL匯入ERP發票資料進行上傳作業。
  • 提供線上發票作廢、折讓開立、折讓作廢等功能。

各項資料上傳偵錯、檢核

  • 協助將發票相關資料上傳至財政部。
  • 上傳空白發票媒體檔案、字軌配號檔至財政部。
  • 各類檢核機制協助營業人確保發票資料順利上傳財政部。

跨系統資料整合、偵錯

  • 前端POS發票資料回傳ERP服務。

自動EMAIL各類通知

  • 字軌不足,平台主動以EMAIL通知客戶進行申請作業。
  • Email通知發票憑證、發票作廢。

憑證PDF下載功能

  • A4及三折式發票憑證PDF單筆或多筆批次下載。

稅務申報使用

  • 提供客戶每期申報資料媒體檔。

【電子發票供應鏈解決方案】對企業的四大效益說明



降低作業成本

降低作業成本

使用電子發票供應鏈解決方案可以大大降低作業成本,對賣方與買方雙方來說都大有好處:
1.減少人工作業及書寫錯誤機率
2,可減少紙本發票整理、保管、核對、裝訂及保存
3節省郵寄成本
4可節省審核憑證的時間成本

提高作業速度

提高作業速度

電子發票一經開立,系統即可透過電子郵件方式即時通知買賣雙方相關人員,及時傳遞發票資訊加快作業速度。節省各營業單位及財務中心申請開立發票作業流程及時間(不再親送或郵寄)

提升資料正確性

提升資料正確性

使用後,發票的細項錯誤率大大降低。
賣方依照買方採購人員上傳之採購單資訊開立發票,可避免錯開或重複開立相同發票內容。
電子發票供應鏈解決方案可確保發票內容即為採購單內容,節省核對請款單與發票內容時間與錯開機率。

隨時隨地連線使用

隨時隨地連線使用

電子發票供應鏈解決方案提供24小時線上開立、查詢與下載,非常方便與即時。